Materialidad de pagos acreditada
con trazabilidad total
Elimina el rastreo manual y construye evidencia defendible de materialidad ante el SAT 2026 desde el contrato hasta el pago.
Contrato → CFDI → autorizaciones → pago.
Todo conectado en un solo flujo trazable.
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Riesgo ↓ (disminuye la exposición operativa y fiscal)
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Horas-hombre ↓ (evita reconstrucciones manuales)
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Visibilidad ↑ (flujo completo en un solo folio trazable)
Un problema, múltiples puntos de dolor
La falta de trazabilidad ya no es solo un problema operativo: impide acreditar la materialidad de las operaciones.
Operación
Interrrupciones, conrrecciones y evidencia dispersa
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Entregables enviados por correo o WhatsApp
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Cambios no documentados en contratos u órdenes
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Evidencia operativa incompleta
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Falta de alineación entre áreas
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Dependencia de personas ("¿quién tiene el archivo?")
Contabilidad / Fiscal
Validaciones tardías y riesgo de no acreditar materialidad ante el SAT
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CFDI incorrectos o sin correspondencia con orden/servicio
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Validaciones manuales SAT
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Problemas con listas negras o régimen fiscal
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REP faltante o no vinculado
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Alto riesgo de deducciones no procedentes
Auditoria
Evidencia no preparada en origen, reconstrucción reactiva
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Evidencia repetida en correos, carpetas y chats
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Autorizaciones no trazables
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Historial incompleto para revisión
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Tiempo excesivo para auditar cada pago
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Observaciones recurrentes por falta de control
¿Qué implica no tener trazabilidad?
Cuando la evidencia no está conectada en origen, cada auditoría se convierte en un ejercicio forense.
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Duplicidad de información
Archivos, documentos y versiones diferentes circulan entre correo, carpetas y chat.
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Errores frecuentes
CFDIs incorrectos, datos que no coinciden, información faltante o mal capturada.
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Cancelaciones y reprocesos
Correcciones constantes que consumen horas del equipo financiero.
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Auditoria difícil o incompleta
Evidencia dispersa que obliga a reconstruir manualmente cada expediente.
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Decisiones basadas en información incompleta
El flujo real del pago se pierde entre pasos manuales no trazados
Todo inicia y termina fuera del sistema
La evidencia del pago está distribuida entre correo, carpetas, chats y hojas de cálculo.
El ERP solo recibe una parte del proceso; lo demás se reconstruye a mano.
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La información crítica vive en canales no oficiales
Correos, WhatsApp, carpetas personales, notas internas.
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Las autorizaciones no quedan trazadas dentro del sistema
Firmas, correos, capturas de pantalla… nada queda integrado.
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Correcciones y aclaraciones se dan fuera del flujo formal
La “historia real” del pago ocurre en conversaciones paralelas.
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El ERP no tiene contexto del proceso
Solo recibe el resultado final, no el trayecto del pago.
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La trazabilidad se vuelve imposible sin reconstrucción manual
Cada auditoría requiere perseguir archivos y justificar pasos.
Trazabilidad financiera punto a punto
Cada paso del proceso —del contrato al REP— queda conectado en un mismo flujo defendible.
Todo tu proceso financiero conectado de principio a fin
¿Cómo se logra?
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Contrato / Orden
El documento base del compromiso financiero.
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Evidencia de entrega o servicio
Entregables, bitácoras, reportes, actas y soportes que prueban que la operación ocurrió.
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Factura (CFDI XML + PDF)
Validada automáticamente.
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Autorizaciones
Registro claro de quién aprobó qué y cuándo.
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Pago
Programado, documentado y ejecutado sin búsquedas manuales.
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REP
Integrado al expediente del pago.
Materialidad no es un documento: es una secuencia de evidencias conectadas
Los 3 pilares que hacen posible la materialidad defendible
Evidencia preparada en operación, no reconstruida en auditoría.
Validación fiscal automática
Mitigamos el riesgo fiscal desde el origen con validaciones automáticas y bloqueos inteligentes.
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Validación SAT en tiempo real
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Cumplimiento REPSE
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Bloqueo preventivo
Autorizaciones en Gobernanza
Nuestro Motor de Reglas Polimórfico asegura que cada pago cumpla con sus políticas de autorización.
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Motor de reglas flexible
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Bitácora de auditoría inmutable
Expediente único (Auditoría)
Un solo folio para consolidar toda la evidencia del ciclo de pago, accesible en segundos.
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Documento base (Contrato/OC)
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Evidencia de entrega o servicio
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CFDI (XML + PDF) con validaciones fiscales
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Bitácora completa de autorizaciones
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Confirmación de pago y REP asociado
Zentral Core: Control, Eficiencia y Gobernanza
La plataforma definitiva para eliminar el rastreo manual y operar con trazabilidad financiera total.
Control
Trazabilidad end-to-end y evidencia inmutable para cada pago.
Eficiencia
Eliminación de reprocesos y horas-hombre desperdiciadas en tareas manuales.
Mitigación del riesgo
Controles preventivos para riesgos fiscales, operativos y de cumplimiento.
Le devolvemos al área financiera el control y la certeza que necesita para operar con excelencia
Valor inmediato sin complejidad técnica
Nuestra implementación está diseñada para entregar control y eficiencia sin requerir proyectos de TI complejos o modificar su ERP.
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Implementación ligera
Podemos operar de forma independiente a su ERP, entregando valor desde las primeras semanas.
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Sin modificar el ERP
Zentral Core complementa tu ERP, SAP, Oracle y Dynamics; no los reemplaza.
Llenamos los vacíos de trazabilidad que los ERPs no resuelven de forma nativa.
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Enfoque en la automatización
Atacamos directamente el dolor del rastreo manual, permitiendo que su equipo vea beneficios en el ciclo de pago directamente.
Tecnología optimizada a tu operación
No somos un ERP rígido ni una caja negra
Somos un equipo cercano que entiende tus procesos financieros y te acompaña paso a paso para que la trazabilidad funcione como debe
Atención personalizada
Trabajamos contigo como un socio experto, entendiendo tus flujos actuales y adaptando la plataforma a tu operación, no al revés.
Soluciones a tu medida
Cada empresa tiene procesos únicos. Configuramos Zentral Core para integrarse a tus políticas de pago y control, sin forzarte a cambiar tu forma de trabajar.
Soporte directo
Cuando necesitas ayuda, hablas con el equipo que conoce tu implementación, no con un call center. Resolvemos rápido porque conocemos tus políticas, tus flujos y tus reglas de autorización.
Experiencia local
Más de 15 años acompañando empresas en México en automatización, trazabilidad y control interno.
Conocemos de primera mano los retos operativos, fiscales y de cumplimiento que enfrentan las áreas financieras.
Acompañando tu crecimiento
Empiezas con lo esencial: trazabilidad del ciclo de pago. Cuando estés listo, puedes sumar contratos, adquisiciones, viajes o validaciones adicionales sin reconstruir tu operación.
Centro de conocimiento
Recursos prácticos para entender la trazabilidad del pago, el control interno y la digitalización de procesos financieros en México.
Alianzas estratégicas que potencian resultados
Estamos construyendo una red de aliados con despachos contables, firmas de consultoría financiera y especialistas en control interno.
Si compartes nuestra visión de elevar el estándar de trazabilidad y eficiencia financiera en México, queremos colaborar contigo.
Confianza compartida
Trabajamos con aliados que buscan fortalecer los controles financieros de sus clientes y garantizar buenas prácticas en todo el ciclo de pago.
Beneficios para todos
Los clientes reciben soluciones más completas,
los aliados amplían su oferta de valor
y juntos impulsamos operaciones financieras más eficientes y trazables.
Expansión conjunta
Llegamos a más empresas con soluciones que resuelven problemas reales:
trazabilidad, control interno, auditoría y cumplimiento fiscal.
